A conta de administrador (MCC) reúne as contas de anúncios, e as Sub-MCCs aninhadas as agrupam por marca, cliente ou região. Uma boa estrutura é uma conta por mercado com a moeda e o fuso horário certos, uma Sub-MCC por linha de negócio e funções que dão a cada pessoa acesso só ao que é dela. Leve em conta os limites do Google: o número de contas ativas em uma MCC depende do investimento.
Para que serve uma estrutura
Quando há mais de três ou quatro contas, sem estrutura os problemas começam: não fica claro a que cada orçamento se refere, os relatórios são montados à mão e os acessos são dados conta por conta. Um prestador sai — e alguém esquece de remover o acesso dele em uma de dez contas.
A conta de administrador do Google Ads (MCC) resolve isso: todas as contas ficam visíveis em um só lugar, e o acesso pode ser dado a um grupo inteiro de uma vez.
Três níveis
- MCC: o nível superior. Aqui aparecem todas as contas e os indicadores gerais.
- Sub-MCC: um grupo lógico: marca, cliente, filial ou região.
- Conta de anúncios: um mercado específico, com uma moeda e um fuso horário.
As contas são vinculadas à conta de administrador pelo Customer ID, um número como 123-456-7890. A vinculação não transfere o histórico nem muda as campanhas: a conta só passa a ser visível e gerenciável pela MCC. Uma conta de anúncios pode ter no máximo cinco contas de administrador diretas, mas dentro de uma mesma hierarquia só uma.
Como agrupar
| Seu negócio | Sub-MCC | Contas dentro |
|---|---|---|
| Loja virtual em 5 países | Por região: UE, América Latina | Por país e moeda |
| Rede de clínicas | Por cidade | Por clínica ou especialidade |
| Várias marcas | Por marca | Por mercado |
| App mobile | Por plataforma ou produto | Por país |
| Agência ou revendedor | Por cliente | Por mercado do cliente |
O princípio principal: a Sub-MCC é aquilo pelo que você controla o dinheiro e dá acessos. Se o financeiro vê o orçamento por marca e as equipes se dividem por país, agrupe por marca e deixe os países no nível da conta.
Nomes
Combinem os nomes desde o início — isso economiza horas nos relatórios. Um esquema prático: marca · país · moeda · objetivo, por exemplo «Shop · DE · EUR · Search». Com um nome assim dá para ver na hora que conta é e encontrá-la fácil no filtro.
Moeda e fuso horário
A moeda e o fuso horário da conta são definidos para sempre na criação — é o que diz a Ajuda do Google. Por isso a regra é simples: um mercado, uma conta com a moeda e o horário locais. Assim a programação dos anúncios e os relatórios acompanham o dia do mercado, e o investimento não é distorcido pela conversão. Mais no artigo sobre a moeda da conta.
Limites das contas de administrador
O Google tem limites que vale considerar ao crescer:
| Maior investimento mensal da MCC em 12 meses | Contas ativas |
|---|---|
| Menos de US$ 10.000 | Até 50 |
| De US$ 10.000 a US$ 500.000 | Até 2.500 |
| Mais de US$ 500.000 | Sem limite separado para contas ativas |
Além disso, no máximo 85.000 contas podem ser vinculadas a uma conta de administrador, incluindo as inativas e canceladas. O limite é contado no nível mais alto da hierarquia, e para uma MCC nova sem investimento ele é de 50.
Para um negócio pequeno com a própria MCC, isso significa que o espaço pode acabar antes do que parece. As MCCs de agência com grande volume quase não sentem esses limites.
Acessos e funções
Dê a cada pessoa acesso só ao nível em que ela trabalha:
- proprietário: tudo, incluindo financeiro e pessoas;
- administrador: financeiro e contas;
- membro: trabalho com as contas da sua linha de negócio;
- leitor: só visualização, por exemplo para o financeiro ou um cliente.
Quando um fornecedor termina o trabalho, o acesso é fechado em um único nível, sem passar por todas as contas.
Pagamento na estrutura
O Google permite juntar as faturas de muitas contas em uma só: é o faturamento consolidado. Ele exige conta de administrador e faturamento mensal, que o Google não aprova para todos. As contas de uma mesma fatura precisam ter a mesma moeda.
Na estrutura de agência, quem cuida do pagamento é a agência: você mantém o saldo no painel e distribui entre as contas. Na Gads há um saldo separado para cada moeda, e as transferências entre contas são instantâneas.
Relatórios
Com uma estrutura bem pensada, o relatório de uma marca, filial ou cliente é questão de escolher um Sub-MCC e um período, não de juntar planilhas à mão. No painel da Gads, o relatório dos MCCs e contas escolhidos em qualquer período é exportado em xlsx.
Checklist da estrutura
- Um mercado, uma conta com a moeda e o fuso horário locais.
- As Sub-MCCs seguem a forma como você controla o dinheiro.
- Os nomes das contas seguem um único esquema.
- Cada pessoa tem a função mínima necessária para o trabalho.
- Está claro quem cria contas novas e quem remove os acessos.
Fontes
- Ajuda do Google Ads: limites de contas de administrador
- Ajuda do Google Ads: vincular contas à conta de administrador
- Ajuda do Google Ads: idioma, fuso horário e moeda da conta
- Ajuda do Google Ads: faturamento consolidado